Persiapan Audit Survaillance Tahap ke-6

Dalam rangka meningkatkan kualitas suatu lembaga atau institusi perlu diadakan evaluasi baik dari sisi Sumber Daya Alam (SDA) maupun Sumber Daya Manusia (SDM) nya. Hal tersebut dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui kekurangan maupun memantau hasil kinerja dalam kurun waktu tertentu, apakah pekerjaan yang dilakukan selama ini sudah sesuai dengan prosedur yang berlaku dan sudah mencapai target yang diharapkan atau bahkan terjadi pelanggaran-pelanggaran yang menyimpang dari tata aturan prosedur yang berlaku dalam lembaga atau institusi terkait. Oleh karena itu perlu dilakukan evaluasi untuk menata kembali ketertiban pekerjaan yang sudah berjalan agar rutinitas pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan prosedur kerja yang telah ditetapkan dan target kerja yang diharapkan dapat tercapai.

Dalam hal ini Universitas Negeri Semarang selain melakukan Audit internal juga melakukan Audit Eksternal yaitu Audit Surveillance yang saat ini sudah memasuki tahun ketiga, dimana dilakukan dua kali dalam setahun oleh PT SGS Indonesia yang berkantor pusat di Jakarta. Audit Surveillance bertujuan agar seluruh pekerjaan berjalan sesuai dengan Sasaran Mutu yang telah ditetapkan. Badan Penjaminan Mutu mewakili Universitas Negeri Semarang mengagendakan Audit Surveillance tahap ke-6 akan diadakan pada tanggal 17 – 19 September 2014. Audit Surveillance pada tahap ke-6 ini PT SGS Indonesia akan mengaudit 11 Program Studi dan 5 unit. Adapun Program Studi yang akan diaudit diantaranya :

1. Fakultas Ilmu Pendidikan – Prodi PGSD, Prodi PG-PAUD

2. Fakultas Bahasa dan Seni – Prodi Pendidikan Sendratasik, Prodi Pendidikan Seni Rupa

3. Fakultas Ilmu Sosial – Prodi Pendidikan Sejarah

4. Fakultas MIPA – Prodi Fisika, Prodi IPA

5. Fakultas Ilmu Keolahragaan – Prodi PKLO, Prodi IKM

6. Fakultas Ekonomi – Prodi Ekonomi Pembangunan

7. Fakultas Hukum – Prodi Ilmu Hukum

Untuk unit yang akan diaudit diantaranya :

1. Biro Adm. Umum dan Kepegawaian (BAUK) : Bag. Aset dan Bag Kepegawaian

2. Unit Layanan Pengadaan (ULP)

3. Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LP2M)

4. Badan Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (BPTIK)

Diharapkan pada Audit Surveillance tahap ke-6 ini dapat diminimalisir kesalahan dari masing-masing unit yang diaudit dan memperbaiki hasil temuan yang dilaporkan pada Audit Surveillance pada tahap sebelumnya. (HA)

Sosialisasi Asean University Network-Quality Assurance (AUN-QA)

Asean University Network bertujuan untuk meningkatkan atau menyamakan kualitas standar universitas di ASEAN. Asean University Network bukanlah suatu akreditasi, melainkan sertifikasi berupa assessment process, untuk mendapatkan feedback posisi prodi terhadap standar AUN. Sedangkan Quality Assurance (QA) dapat digambarkan sebagai suatu sistem, struktur dan perhatian lebih dalam hal pemeliharaan dan peningkatan kualitas. Asean Quality Network-Quality Assurance( AUN-QA) disusun mengacu ke standar akreditasi International, disusun oleh pakar-pakar QA ASEAN dan dimotori oleh NUS. Anggota AUN dan prodi yang telah di-asses AUN, mahasiswanya dapat mengikuti program kredit transfer dengan universitas-universitas anggota AUN.

Sosialisasi Asean University Network-Quality Assurrance (AUN-QA) diadakan pada hari Jum’at, 27 September 2013 di ruang rapat 405 gedung H lantai 4 pada pukul 13.00 WIB dan ditutup pada pukul 16.00 WIB. Kegiatan tersebut dibuka langsung oleh Rektor Universitas Negeri Semarang Prof. Dr. Fathur Rohman, M.Hum, dan dihadiri oleh Pembantu Rektor Bidang Akademik, Pembantu Dekan Bidang Akademik, Ketua Jurusan masing-masing fakultas, Asisten Direktur Program Pasca Sarjana, Ketua Program Studi Program Pasca Sarjana, Ketua Gugus Penjamin Mutu dan Anggota Badan Penjaminan Mutu.

Dengan adanya kegiatan sosialisasi ini diharapkan dapat membuka pemahaman warga Universitas Negeri Semarang untuk terus mengembangkan kampus dengan menjalin kerjasama dengan beberapa universitas di seluruh wilayah ASEAN yang tergabung dalam Asean University Network-Quality Assurance (AUN-QA).

Berikut ini adalah materi yang disampaikan pada kegiatan sosialisasi Asean University Network-Quality Assurance (AUN-QA):

ASEAN UNIVERSIRTY NETWORK (AUN)

PROSEDUR DAN STANDAR MUTU ASEAN UNIVERSIRTY NETWORK (AUN)

Presentasi Laporan Evaluasi Mutu Internal (EMI)

Presentasi Laporan Evaluasi Mutu Internal (EMI) adalah rangkaian kegiatan Evaluasi Mutu Internal (EMI) yang diadakan untuk memetakan mutu dari masing-masing program studi di Universitas Negeri Semarang. Kegiatan Presentasi Laporan Evaluasi Mutu Internal (EMI) merupakan tindak lanjut dari kegiatan Capacity Building yang diadakan pada tanggal 19 Juli 2013. Pada presentasi Laporan Evaluasi Mutu Internal (EMI) ditunjuk 8 program studi dari 8 fakultas yang terdiri dari 4 program studi kependidikan dan 4 program studi non-kependidikan untuk mewakili program studinya dalam mempresentasikan target dan capaian selama ini.

Kegiatan presentasi laporan EMI diadakan pada hari Jum’at tanggal 6 September 2013. Program studi yang mewakili presentasi laporan EMI yaitu prodi Bimbingan Konseling, prodi Sastra Perancis, prodi Ilmu Politik, prodi Pendidikan Matematika, prodi Pendidikan Teknik Otomotif, prodi Ilmu Kesehatan Masyarakat, prodi Pendidikan Ekonomi, prodi Hukum. Selaku pembicara adalah Prof. Dr. Djam’an Satori dari Universitas Pendidikan Indonesia Bandung dan didampingi oleh Andri Prabowo yang merupakan staf dari Badan Penjaminan Mutu Pendidikan. Untuk kelancaran kegiatan tersebut seluruh anggota BPM dan GPM Universitas Negeri Semarang turut diundang agar dapat membantu mendampingi dan membimbing program studi dalam mempresentasikan laporan Evaluasi Mutu Internal.