Evaluasi Kinerja BPM Tahun 2014 dan Koordinasi Pengembangan Sistem Informasi Bersama BPTIK

Satu tahun telah berlalu begitu cepat. Berbagai kegiatan telah dilaksanakan dengan berbagai macam kendala yang ada, namun dapat terealisasi dengan baik dan lancar. Di awal tahun telah dirancang beberapa kegiatan dengan rincian anggaran dan kebutuhan untuk dijadikan target kerja selama satu tahun ke depan. Target kerja yang sudah dirancang dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab oleh semua pihak yang terkait. Mungkin tidak semua kegiatan yang sudah ditargetkan dapat terealisasi semua atau bahkan telah terealisasi namun masih terdapat kekurangan, sehingga perlu dilakukan evaluasi untuk mengetahui apakah target yang sudah direncanakan sebelumnya sudah tercapai dan apakah capaian kinerja yang sudah diperoleh telah sesuai dengan rencana kerja yang telah ditetapkan sebelumnya.

Dalam hal ini Badan Penjaminan Mutu (BPM) mengadakan evaluasi kinerja BPM tahun 2014 pada tanggal 30 Januari 2015 di Pesta Keboen Restaurant, Jl. Veteran No. 29 Semarang. Kegiatan tersebut dihadiri oleh Ketua, Sekretaris, Anggota dan Staf BPM serta Ketua Gugus Penjaminan Mutu (GPM) Fakultas dan Pasca Sarjana dengan mengundang Pembantu Rektor Bidang Akademik. Dalam kesempatan tersebut, disampaikan beberapa capaian-capaian kinerja yang sudah diraih BPM selama tahun 2014. Dr. Subyantoro, M.Hum selaku ketua BPM menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat dalam pencapaian kinerja BPM selama tahun 2014 yang meliputi tim BPM dan GPM, tim IT BPTIK, tim akademik BAAKK dan seluruh staf administrasi. Diharapkan dengan pencapaian yang telah diraih menjadi pendorong untuk lebih meningkatkan kinerja yang lebih baik baik lagi di waktu yang akan datang.

Dalam kesempatan yang sama pula, dilaksanakan koordinasi pengembangan Sistem Informasi BPM dengan Badan Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (BPTIK) Unnes. Dari BPTIK dihadiri oleh Koordinator Divisi dan seluruh staf pengembang sistem yang digunakan oleh BPM. BPTIK diwakili oleh Mona Subagja, S.Pd selaku Koordinator Divisi Infrastruktur menyampaikan ucapan terima kasih kepada BPM yang telah mendukung fungsionalitas teknologi informasi dalam menjalankan program kerjanya. Beberapa sistem telah dikembangkan tim BPTIK untuk mendukung BPM dalam melaksanakan program kerjanya, diantaranya Si-AMI (Sistem Informasi Audit Mutu Internal) dan Si-IMA (Sistem Informasi Akreditasi). Telah terbukti dengan sistem yang di-launching pada tahun 2014 tersebut telah memberikan kemudahan dan nilai lebih dalam pelaksanaan beberapa program BPM diantaranya dalam proses Audit Mutu Internal dan penyusunan borang akreditasi.

Dalam pelaksanaan kegiatan BPM tidak dapat terlepas dari peran dukungan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK), sehingga hubungan baik yang terjalin diantara dua unit tersebut harus terus dijaga agar kinerja BPM dapat menjadi lebih baik dari waktu ke waktu dalam rangka mewujudkan Unnes Konservasi yang Sehat Unggul dan Sejahtera. (HA)

Workshop Penyusunan Rencana Pengembangan Program Studi Tahun 2014 – 2019

bac

Sebuah organisasi dalam hal ini unit Program Studi (Prodi) dalam perjalanannya membutuhkan rencana digunakan sebagai dasar dalam proses perkembangannya dalam kurun waktu tertentu. Rencana yang dirancang berfungsi sebagai tolak ukur apakah Prodi tersebut dapat mencapai target yang telah ditetapkan sebelumnya dalam bentuk capaian realisasi unit. Dalam menentukan capaian realisasi dibutuhkan banyak variabel yang terangkum dalam bentuk matriks. Matriks dibuat untuk menentukan nilai atau ukuran dari masing-masing variabel untuk beberapa tahun ke depan yang sudah ditargetkan dan diisi oleh masing-masing Prodi.

Dalam pengisian matriks tersebut dibutuhkan beberapa pertimbangan dari beberapa pihak terkait agar terdapat penyamaan visi dan misi dalam mencapai target yang ingin dicapai oleh Prodi. Namun karena mobilitas berbagai pihak terkait yang tinggi maka tidak memungkinkan Prodi terkait untuk dapat menyusun target rencana pengembangan dari Prodi tersebut. Oleh karena itu, Badan Penjaminan Mutu memfasilitasi Prodi dalam melakukan penyusunan rencana pengembangan Program Studi dalam bentuk Workshop Penyusunan Rencana Pengembangan Program Studi Tahun 2014-2019. Peserta workshop adalah Pembantu Dekan Bidang Akademik, Asisten Direktur I Program Pasca Sarjana, Ketua Jurusan, Ketua Prodi D3/S1/S2/S3, Sekretaris Jurusan, Tim Renstra Unnes, Kabag Perencanaan dan Sistem Informasi, Kasubag Sistem Informasi, Staf Sistem Informasi BAPK, Ketua GPM dan Anggota BPM. Kegiatan workshop diadakan pada hari Rabu, 21 Januari 2015 di Gedung H lantai 4 Rektorat ruang rapat 405 untuk Prodi D3 dan S1 serta ruang 404 untuk Prodi S2 dan S3 Program Pasca Sarjana.

Dengan diadakannya kegiatan workshop ini diharapkan Prodi dapat menyusun rencana pengembangan dalam waktu 5 (lima) tahun ke depan (2014-2019), sehingga perkembangan Prodi dapat terkontrol dan lebih baik dalam rangka mencapai target realisasi Prodi yang telah ditetapkan. (HA)

Agenda Workshop Penyusunan Rencana Pengembangan Program Studi Tahun 2015 – 2019

Badan Penjaminan Mutu (BPM) akan menyelenggarakan kegiatan dalam bentuk workshop dalam rangka penyusunan rencana pengembangan program studi tahun 2015 – 2019 yang akan dilaksanakan pada tanggal 20 Januari 2015 bertempat di ruang rapat 404 dan 405 Gedung H lantai 4 Rektorat Universitas Negeri Semarang.

Kegiatan tersebut akan diikuti peserta dari seluruh program studi baik D3, S1 maupun S2. Tujuan diadakannya kegiatan tersebut tidak lain dan bukan adalah untuk meningkatkan serta mengembangkan program studi sesuai agar lebih berkualitas dan memiliki daya saing untuk mencetak lulusan yang unggul dalam segala aspek bidang. (HA).